Máy chấm công vân tay cho nhà máy
Tại các nhà máy sản xuất ở khu công nghiệp, máy chấm công luôn là thiết bị cần thiết để thực hiện việc chấm công cho công nhân trong quá trình lao động sản xuất. Xu hướng sử dụng máy chấm công vân tay cho nhà máy đang trở nên phổ biến tại các nhà máy sản xuất hiện nay do tính năng bảo mật cao, hạn chế được nhân viên chấm công hộ nhau như hình thức chấm công quẹt thẻ. Vậy nên dùng máy chấm công bằng vân tay loại nào cho nhà máy, cách thức sử dụng thiết bị chấm công vân tay tại nhà máy thế nào là tốt nhất… Bài viết sau đây sẽ giúp chúng ta giải đáp một số câu hỏi trên.
Đặc thù chung của việc quản lý chấm công cho nhà máy đó là lượng công nhân viên thường đông từ vài trăm đến vài nghìn công nhân làm việc phục vụ cho quá trình sản xuất của nhà máy. Số lượng công nhân đông đồng thời việc sản xuất thì thường được chia ca kíp làm việc liên tục để đẩy nhanh quá trình khấu hao máy móc thiết bị đồng thời đáp ứng các đơn hàng của đối tác. Ngoài ra một đặc điểm nữa của khối nhà máy đó là việc công nhân đến làm và xin nghỉ việc diễn ra liên tục, tính gắn bó và sự ràng buộc của công nhân với nhà máy không cao như các doanh nghiệp khác. Có thể một ngày nhà máy tuyển dụng thêm cả trăm lao động mới, đồng thời lại có khoảng 100 công nhân cũ xin nghỉ việc…Như vậy là tính biến động của số lượng công nhân rất cao đồng thời gây ra những khó khăn nhất định trong việc quản lý chấm công cho công nhân.
Với việc lựa chọn máy chấm công vân tay cho nhà máy để phục vụ chấm công cho công nhân thì dựa trên những đặc điểm trên của khối nhà máy sản xuất chúng ta có thể thấy rằng việc lựa chọn thiết bị phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động tốt và bền bỉ tại các nhà máy. Khi lựa chọn loại máy vân tay chấm công cho nhà máy chúng ta cần quan tâm tới 2 yếu tố sau.
1. Nên mua máy chấm công vân tay nào cho nhà máy.
Câu hỏi mua máy chấm công vân tay loại nào cho nhà máy sản xuất luôn là một trong những điều mà nhà máy nào cũng đặt ra khi có ý định đầu tư một hệ thống máy chấm công vân tay cho nhân viên. Vấn đề trả lời xem máy chấm công nào cho nhà máy là tốt, là đảm bảo thì phụ thuộc vào mức độ kinh phí đầu tư, số lượng công nhân viên thực tế, số lượng công nhân vào làm việc trong một ca…để chúng ta có những sự lựa chọn ban đầu sao cho phù hợp nhất.
Về máy chấm công vân tay dùng cho nhà máy thì hiện nay có một số hãng máy chấm công đã có uy tín lâu năm trên thị trường đều có những dòng chuyên dụng cho chấm công nhà máy. Máy chấm công sử dụng vân tay cho nhà máy phải đảm bảo dung lượng vân tay của thiết bị lưu trữ được đầy đủ vân tay của công nhân tại nhà máy, đồng thời số lượng bản ghi lưu trữ trong máy phải lớn do lượng công nhân chấm công hàng ngày khá nhiều. Máy chấm công cho nhà máy cũng phải đáp ứng được yêu cầu về mặt cổng kết nối hỗ trợ đa phương thức như TCP/IP, RS232/485, USB, host/client, wifi để dễ dàng thực hiện việc kết nối giữa máy vân tay và phần mềm chấm công phù hợp. Một yêu cầu nữa của máy vân tay chấm công cho nhà máy là khả năng nhận dạng vân tay nhanh, chính xác để tránh hiện tượng nhầm lẫn vân tay giữa các hân viên đồng thời tránh hiện tượng ùn ứ công nhân khi vào ca.
Một số máy chấm công vân tay dùng cho nhà máy mà chúng ta có thể quan tâm như Máy chấm công Ronald Jack, Wise eye, Virdi, Kjtech, Suprema… Đây đều là những hãng sản xuất máy chấm công chuyên dụng cho khối nhà máy có đông công nhân và đã tạo được uy tín về mặt thương hiệu tại thị trường Việt Nam. Một số model căn bản dùng cho khối nhà máy như: Ronald Jack TFT500, Ronald Jack TFT600, KJ-3300 PFC, Wise Eye 9089…với tốc độ nhận dạng nhanh và chính xác được nhiều nhà máy lựa chọn sử dụng.
2. Phần mềm chấm công cho nhà máy sản xuất
Một sai lầm lớn của người sử dụng là chỉ quan tâm tới thiết bị chấm công vân tay mà không biết rằng phần mềm chấm công cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng góp phần làm nên một hệ thống chấm công chuyên nghiệp. Phần mềm chấm công là trung tâm xử lý các dữ kiện chấm công in-out của công nhân được tải từ máy chấm công vân tay về và xử lý tạo nên các báo cáo chấm công để chúng ta theo dõi bảng công. Có thể nói, phần mềm chấm công là trung tâm xử lý của toàn bộ các dữ liệu chấm công dạng thô được lưu trữ trên máy chấm công.
Phần mềm máy chấm công vân tay cho nhà máy phải đảm bảo xử lý được những vấn đề đặc trưng của khối nhà máy sản xuất đó là có khả năng lưu trữ được nhiều thông tin nhân viên cũng như lưu trữ vân tay của công nhân trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm chấm công còn phải có khả năng xử lý và phân biệt được nhiều ca kíp làm việc khác nhau, phải tự động nhân được ca làm việc cho công nhân, tự động tính toán được tổng giờ làm thêm, tư động báo cáo được những nhân viên đi muộn – về sớm, quản lý được các loại hình nghỉ như nghỉ phép, thai sản con nhỏ, công tác….Các thông tin chấm công đó, phải tự động xuất được ra file excel khi người quản lý yêu cầu để phục vụ cho công tác chấm công – tính lương cho nhân viên, xếp hạng chuyên cần…
Phần mềm chấm công bản Pro của công ty SHG Việt Nam chuyên dụng dùng làm phần mềm chấm công cho nhà máy, sử dụng được với nhiều loại máy chấm công thông dụng hiện nay. Bản phần mềm của chúng tôi được thiết kế và chỉnh sửa trong quá trình rất nhiều năm xây dựng các thiết bị chấm công cho nhà nhà máy sản xuất nên có tính tương thích rất cao, đáp ứng được nhiều ca kíp làm việc khác nhau, tự động nhận ca và xử lý báo cáo chấm công một cách chi tiết theo từng người, từng bộ phận hoặc toàn bộ nhà máy.
Như vậy, việc lựa chọn máy chấm công vân tay cho nhà máy như chúng tôi đã phân tích ở trên, đó là tổng hòa các thiết bị vân tay để quản lý đồng thời cả phần mềm chấm công đi kèm. Hy vọng, với những gợi ý trên đây sẽ giúp Quý khách hàng có những sự lựa chọn về những máy chấm công vân tay tốt nhất dùng cho nhà máy để đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu về chấm công theo thực tế tại nhà máy. Nếu cần thêm thông tin, xin hãy liên hệ với SHG Việt Nam theo hotline sau để được hỗ trợ và tư vấn.
Hotline: 0978-52-1967 hoặc 0978-179-791
