Cách lắp máy chấm công vân tay chuẩn nhất

Máy chấm công vân tay được nhiều khách hàng sử dụng để quản lý chấm công cho nhân viên với tính bảo mật tốt và giá thành ngày càng rẻ. Nếu bạn mua máy vân tay mà được bên cung cấp lắp đặt luôn cho thì tốt nhất nhưng có thể vì điều kiện ở xa nếu đi lại tốn kém nhân công hoặc thậm chí bạn muốn tự mình lắp đặt thì hãy tham khảo qua bài viết cách lắp máy chấm công vân tay chuẩn nhất của chúng tôi để tham khảo hoặc bạn có thể liên hệ ngay hotline 0978-52-1967 hoặc 0978-179-791 để được giải đáp nhanh chóng.

Lắp máy chấm công vân tay thì có nhiều cách và nhiều phương thức kết nối để các bạn sử dụng khi cần lắp máy chấm công, tuy nhiên để hiểu được cách lắp máy chấm công vân tay chuẩn nhất thì chúng ta nên đi sâu vào những phần về kết nối, về máy tính, về phần mềm và nguồn điện cung cấp cho máy vân tay. Đây chính là những hướng dẫn lắp máy chấm công vân tay đơn giản và nên được quan tâm đầu tiên khi bạn định tự tay lắp máy vân tay chấm công.

Trước tiên, để lắp máy chấm công vân tay được thực hiện chính xác và tốt nhất cho việc sử dụng thì chúng ta cần quan tâm tới loại máy mà bạn sẽ mua. Thông thường máy chấm công vân tay có 3 cổng kết nối chính là RS232/485, TCP/IP, Wifi và cổng mở rộng USB để chúng ta lựa chọn phương thức kết nối. Việc kết nối bằng phương thức nào trong 4 cách trên ngoài phụ thuộc vào mong muốn của chúng ta còn liên quan tới yếu tố kỹ thuật của thiết bị của đường truyền. Ví dụ, với những vị trí lắp máy chấm công vân tay chỉ cách máy tính dưới 100m thì phương thức kết nối bằng cổng mạng LAN TCP/IP là phương thức nên được ưu tiên để đảm bảo tín hiệu ổn định mà không phải tốn kém thêm chi phí mua converter. Hoặc với những vị trí đặt máy có sóng wifi mạnh, không bị nhiều tường cản thì chúng ta sử dụng những máy chấm công có tính năng kết nối bằng wifi là hợp lý. Với những vị trí có khoảng cách xa vài trăm mét thì chúng ta có thể sử dụng cổng kết nối RS232/485 và converter để đưa tín hiệu về là an toàn nhất ( về lý thuyết đường truyền 485 có thể kéo xa được lên tới 1.200m) hoặc nhanh gọn nhất thì ta dùng cổng USB để tải dữ liệu sẽ không phải tốn kém chi phí lắp dây.

Lưu ý: nếu Quý Khách là các đơn vị trong nội thành Hà Nội và lắp đặt cho các máy với khoảng cách kéo dây gần (dưới 10m) thì SHG Việt Nam sẽ miễn phí công lắp đặt và cài đặt phần mềm cho khách hàng. Xem thêm bài viết máy chấm công vân tay giá rẻ tại Hà Nội để có thêm thông tin.

  Sau khi lựa chọn được vị trí lắp máy chấm công vân tay và phương thức kết nối giữa thiết bị và máy tính thì chúng ta tiến hành lắp nguồn cho máy. Để lắp máy chấm công vân tay chuẩn nhất và hoạt động ổn định thì nguồn điện cũng luôn là một yếu tố quan trọng góp phần làm cho hệ thống sử dụng được bền bỉ. Nguồn điện cho máy chấm công chúng ta lưu ý là máy chấm công vân tay thường sử dụng điện 12V hoặc 5V để cấp nguồn, vì vậy không được cắm trực tiếp điện 220V cho thiết bị mà phải dùng qua adapter chuyển đổi. Các adapter 12V hoặc 5V này thông thường đi kèm với máy hoặc phải mua riêng tùy theo từng hãng nhưng tác dụng chính của nó là chuyển điện từ 220V sang 12V hoặc 5V để cấp nguồn cho máy vân tay. Lưu ý là cần nguồn điện 220V ổn định đồng thời kéo gần điện 220V đến máy vân tay để đảm bảo khoảng cách từ adapter đến máy vân tay là trong khoảng chiều dài cho phép, hạn chế việc nối thêm dây vào adapter sẽ làm cho nguồn adapter nhanh bị yếu.

Tiếp theo của công việc lắp máy chấm công vân tay đó là việc cài phần mềm chấm công lên máy tính để sử dụng quản lý chấm công cho nhân viên. Thông thường các máy chấm công bán ra bao giờ cũng được tặng kèm phần mềm đi kèm của hãng hoặc các phần mềm chấm công được Việt hóa theo từng đơn vị. Yêu cầu của việc cài phần mềm đó là đảm bảo máy tính sạch virus, có thể kết nối với máy chấm công trong mạng LAN (nếu kết nối bằng wifi hoặc dây mạng), có cổng USB để cắm USB (nếu dùng bằng USB) hoặc có cổng cắm converter (cổng COM hoặc USB tùy theo loại converter mà chúng ta sử dụng). Về cấu hình của máy tính cài phần mềm thì không yêu cầu đặc biệt, chỉ cần máy tính thông thường với hệ điều hành window ( XP, window7 trở lên, window server) là chúng ta đã có thể cài phần mềm. Lưu ý sau khi cài phần mềm chấm công thì mặc định database (dữ liệu) sẽ để ở ổ C, chúng ta nên chọn lại để chuyển về ổ D hoặc ổ E nhằm đảm bảo dữ liệu còn giữ nguyên nếu chúng ta phải cài lại win.

Trên đây là một số tư vấn để lắp máy chấm công vân tay chuẩn nhất phù hợp với nhiều mô hình và thực tế lắp đặt tại từng công ty. Để được hỗ trợ thêm xin vui lòng liên hệ công ty SHG Việt Nam theo hotline 0978-52-1967 hoặc 0978-179-791 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.